Styreverktøyet som
forstår jakt og fiske
Forena er bygget spesielt for norske jeger- og fiskerforeninger tilknyttet NJFF. Møteprotokoller, NJFF-frister, aktivitetsrapport, medlemsregister og økonomi – alt på ett sted.
- Ferdig NJFF-dagsorden for årsmøtet
- Aktivitetslogg som genererer NJFF-rapport
- Årshjul med alle NJFFs frister
GDPR-kompatibel
DPA og datalagring i EU
Alltid tilgjengelig
99.9 % oppetid
Norsk support
Vi svarer på norsk
Bygget rundt NJFFs krav og rutiner
Du slipper å oversette mellom et generisk system og NJFFs krav. Forena kjenner reglene og hjelper deg å følge dem.
Ferdig NJFF-dagsorden
Årsmøtemal med alle 18 obligatoriske punkter er klar til bruk. Du fyller inn, Forena formaterer.
Alle frister i ett kart
Fra mva-refusjon 1. mai til årsrapport 31. desember – alle NJFFs frister ligger i årshjulet med varsler.
Automatisk aktivitetsrapport
Registrer aktiviteter fortløpende. Ved årslutt summerer systemet alt til en ferdig rapport til NJFF.
GDPR og DPA inkludert
Databehandleravtale signeres digitalt i portalen. Personvern etter Datatilsynets krav – uten advokatbistand.
Alt du trenger – ingenting du ikke trenger
Seks moduler som henger naturlig sammen. Vedtaket fra styremøtet blir oppfølgingspunkt. Jaktdagen havner i aktivitetsrapporten. Fristen fra NJFF dukker opp i årshjulet. Alt i én flyt.
Møteprotokoller
Opprett innkalling, skriv protokoll og arkiver vedtak digitalt. Systemet husker alle beslutninger, oppfølgingspunkter og hvem som var til stede – alltid tilgjengelig.
- Innkalling med én knapp
- Kvorum-indikator i sanntid
- Automatiske oppfølgingspunkter
Årsmøte – NJFF-standard
Forena leverer ferdig dagsorden etter NJFFs anbefalte mal med alle 18 punktene på plass. Innhent forslag fra medlemmene digitalt på forhånd, og fasiliter selve møtet med live talerliste og stemmeopptelling.
- 18-punkts NJFF-mal
- Digital forslagsinnsamling
- Live-fasilitering under møtet
Årshjul og NJFF-frister
Alle NJFFs rapporteringsfrister ligger ferdig inne. Tilordne ansvarlig styremedlem per frist og få varsel når fristen nærmer seg. Aldri glem 1. april-søknaden eller mai-mva-refusjonen igjen.
- Ferdigutfylte NJFF-frister
- Ansvarliggjøring per frist
- Automatiske påminnelser
Aktivitetslogg og NJFF-rapport
Registrer jaktdager, fisketurer, skytetrening, kurs og dugnader løpende gjennom sesongen. Når rapporteringsfristen kommer, genererer Forena NJFF-rapporten automatisk.
- 12 aktivitetstyper
- Én-klikks NJFF-rapport
- Historikk per sesong
Medlemsregister
Komplett oversikt over alle medlemmer med kontingentsstatus, kontaktinformasjon og kommunikasjonssamtykke. Importer fra Excel og eksporter til NJFF.
- Kontingentsporing per år
- Import fra Excel
- GDPR-samtykke innebygd
Økonomi og regnskap
Budsjett og regnskap per avdeling – styre, jaktutvalg, skyteutvalg. Kobles direkte til Tripletex, Fiken, PowerOffice eller Visma. Ingen dobbeltregistrering.
- Per avdeling og utvalg
- Regnskapssystem-integrasjon
- Budsjett vs. faktisk
“Endelig slipper vi å lete gjennom gamle e-poster for å finne vedtaket om jaktrettigheter. Alt ligger i Forena.”
Styreleder, lokallag tilknyttet NJFF
“NJFF-rapporten som tok oss en hel kveld å lage, tar nå to minutter. Aktivitetsloggen gjør hele jobben.”
Kasserer, jeger- og fiskerforening
“Årsmøteinnkalling med riktig dagsorden ferdig på 10 minutter. Det var ikke mulig med det vi hadde før.”
Sekretær, lokallag
For fylkeslag og særforbund
Én plattform –
alle lokallagene
Forena er bygget for organisasjoner der et fylkeslag eller særforbund ønsker oversikt mens hvert lokallag drifter sin egen portal. Du ser status, DPA-etterlevelse og aktivitet for alle lag fra ett sted – uten å logge inn i hvert enkelt.
Ta kontakt for demoOversikt over alle lokallag
Se aktivitet, DPA-status og fristoverholdelse for alle tilknyttede lag fra ett dashbord.
Eget subdomene per lag
Hvert lokallag får sin portal på lag.forena.no med egne farger, logo og tilpassede moduler.
Sentralt styrt konfigurasjon
Moderorganisasjonen kan sette standard for hvilke moduler og funksjoner som er tilgjengelige.
GDPR-oversikt på tvers
Følg med på om alle lag har signert DPA og håndtert aktive slettingsforespørsler.
Detaljer som gjør hverdagen lettere
Vi har lyttet til styremedlemmer i hundrevis av jakt- og fiskerforeninger. Resultatet er funksjoner som løser problemene dere faktisk møter.
Fiskekort og jaktavgifter
Koble betalingsstatus til riktig sesong. Se hvem som har betalt og hvem som mangler – uten å grave i regneark.
Kalender med påmelding
Samle jaktdager, fisketurer, skytestevner og kurs på én felles kalender. Påmelding med kapasitetsstyring.
Digitale innkallinger
Innkalling sendes automatisk til alle styremedlemmer når møtet opprettes. Med agendapunkter og saksforberedelse.
Søk i alle vedtak
Finn vedtaket om jaktrettighetene fra 2019 på sekunder. Søket dekker protokoller, dokumenter og kalender.
Meldinger og SMS til medlemmer
Send informasjon om sesongstart, dugnad eller ekstraordinært møte som e-post og SMS direkte fra plattformen.
Regnskapssystem-integrasjon
Tripletex, Fiken, PowerOffice Go, Visma – koble til og hent tall automatisk. Én kilde til sannhet.
Styreverv og vervshistorikk
Hvem sitter i styret, jaktutvalget og skyteutvalget? Full historikk over hvem som satt i hvilken posisjon.
Dokumentarkiv med versjonskontroll
Vedtekter, forsikringsavtaler, jaktvaldsdokumenter – alltid tilgjengelig for riktig person med riktig tilgang.
Varsler om oppfølgingspunkter
Ingen vedtak faller mellom stolene. Styremedlemmer får direkte varsel om sine oppgaver med frist.
Rollebasert tilgang
Styret ser alt. Jaktutvalget ser sine møter. Medlemmer ser publiserte protokoller og kalender. Alt automatisk.
I gang på tre enkle steg
Ingen lang oppsett, ingen IT-avdeling. Bare registrer deg og start.
Registrer foreningen
Fyll ut skjemaet under. Du får en ferdig portal på sekunder – ingen installasjon, ingen IT-avdeling.
Inviter styret
Legg til styremedlemmer med e-post. Alle får sin egen innlogging med riktig rolle og tilgang automatisk.
Klar til sesongstart
Importer medlemslisten, sett opp første møte og legg inn jaktkalenderen. Forena er klar fra dag én.
Klar til å prøve?
Registrer foreningen og test løsningen gratis i 30 dager. Ingen binding, ingen kredittkort.